WEG-Verwaltung für kleine Gemeinschaften

Ich übernehme die laufende Verwaltung kleiner Wohnungseigentümergemeinschaften in Kiel und Umgebung sowie in Berlin. 

Mein Angebot richtet sich vor allem an Gemeinschaften mit bis zu etwa zwölf Wohn- oder Teileigentumseinheiten.

Gerade bei kleinen WEGs ist es wichtig, dass die Verwaltung zur Gemeinschaft und zur tatsächlichen Situation des Hauses passt. Deshalb stimme ich den Leistungsumfang auf den Bedarf der jeweiligen Gemeinschaft ab.

Laufende Verwaltung

Ich übernehme die vollständige laufende WEG-Verwaltung. Dazu gehören insbesondere der Wirtschaftsplan, die Jahresabrechnung, der Zahlungsverkehr sowie die Vorbereitung und Durchführung der Eigentümerversammlung. Ich führe die Beschlusssammlung, setze die gefassten Beschlüsse um und kümmere mich um die laufenden Angelegenheiten des Gemeinschaftseigentums.

Auch wenn bei der bisherigen Verwaltung Aufgaben liegen geblieben sind, größere Maßnahmen anstehen oder der Wechsel nicht ganz reibungslos verläuft, können Sie mich anfragen. Vor der Übernahme verschaffe ich mir einen Überblick darüber, was bereits erledigt wurde und was noch zu bearbeiten ist.

Zusammenarbeit und digitale Verwaltung

Mir ist wichtig, dass Eigentümer und Verwaltung wissen, wer sich um welche Aufgabe kümmert.

Soweit ein Verwaltungsbeirat bestellt ist, finden Beiratssitzungen regelmäßig vor Ort statt. Die Belegprüfung kann auf Wunsch online erfolgen.

Anfragen und laufende Vorgänge werden digital erfasst. Über das Eigentümerportal erhalten die Eigentümer Zugang zu den für sie bereitgestellten Unterlagen und können mit der Verwaltung und untereinander kommunizieren.

Preise und Aufgabenteilung

Die vollständige laufende Verwaltung kostet 50 € je Einheit und Monat. Der Mindestpreis beträgt 350 € je Gemeinschaft und Monat.

Auf Wunsch biete ich auch eine Verwaltung mit vereinbarter Aufgabenteilung an. Dabei übernehmen Eigentümer oder Beirat bestimmte örtliche oder organisatorische Aufgaben. Dadurch kann sich die monatliche Vergütung verringern.

Zusätzliche Arbeiten, die über den vereinbarten Leistungsumfang hinausgehen, werden nach Zeit berechnet. Der Stundensatz liegt je nach Art der Tätigkeit zwischen 85 € und 150 €.

Alle genannten Preise verstehen sich einschließlich der gesetzlichen Umsatzsteuer.

Welche Aufgaben die Gemeinschaft übernimmt, welche Leistungen bei der Verwaltung verbleiben und welche Vergütung dafür anfällt, halte ich im Angebot und im Verwaltungsvertrag eindeutig fest.

Unterlagen für ein Angebot

Damit ich einschätzen kann, was Ihre Gemeinschaft benötigt, und Ihnen ein verlässliches Angebot machen kann, sehe ich mir vorab die wichtigsten Unterlagen und die aktuelle Situation der WEG an.

Im ersten Schritt benötige ich insbesondere:

– die aktuelle Teilungserklärung mit Gemeinschaftsordnung und allen Nachträgen,

– die Beschlusssammlung und die Protokolle der Eigentümerversammlungen der letzten drei Jahre,

– die letzte beschlossene Jahresabrechnung, den aktuellen Wirtschaftsplan und den letzten Vermögensbericht,

– Angaben zur Erhaltungsrücklage, zu den Kontoständen, größeren Hausgeldrückständen sowie laufenden Rechtsstreitigkeiten oder offenen Forderungen,

– eine Übersicht der bestehenden Wartungs-, Versicherungs- und Dienstleistungsverträge,

– Angaben zum Stand laufender oder bereits beschlossener größerer Maßnahmen und zu weiteren erkennbar notwendigen Arbeiten.

Ich bevorzuge digitale Unterlagen und Übersichten und behandle diese vertraulich. Kommt es nicht zu einer Verwaltungsübernahme, lösche ich die übermittelten Daten.